常州強力電子新材料股份有限公司
(相關(guān)資料圖)
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范常州強力電子新材料股份有限公司(以下簡稱“公司”)會
計師事務(wù)所選聘,維護全體股東的合法權(quán)益和利益,提高財務(wù)信息質(zhì)量,根據(jù)中
國證監(jiān)會的相關(guān)要求,制定本制度。
第二條 公司選聘進行會計報表審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所、選聘其他 專項審
計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所,需遵照本制度的規(guī)定。
第三條 公司選聘會計師事務(wù)所應(yīng)經(jīng)審計委員會審議同意后,提交董 事會審
議,由股東大會最后決定。公司不得在董事會審議、股東大會決定前聘請會計師
事務(wù)所開展任何業(yè)務(wù)。
第四條 公司股東、實際控制人不得在公司董事會審議、股東大會決定前,向
公司指定會計師事務(wù)所,也不得干預(yù)審計委員會獨立履行審核職責(zé)。
第二章 會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量要求
第五條 公司選聘的會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(一)具有獨立的法人資格,具備國家行業(yè)主管部門和中國證監(jiān)會規(guī)定的開
展證券期貨相關(guān)業(yè)務(wù)所需的執(zhí)業(yè)資格;
(二)具有固定的工作場所、健全的組織機構(gòu)和完善的內(nèi)部管理和控制制度;
(三)熟悉國家有關(guān)財務(wù)會計方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策;
(四)具有完成審計任務(wù)和確保審計質(zhì)量的注冊會計師;
(五)認真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)審計的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定,具有良好的
社會聲譽和執(zhí)業(yè)質(zhì)量記錄;改聘會計師事務(wù)所,新聘請的會計師事務(wù)所最近三年
應(yīng)未受到與證券期貨業(yè)務(wù)相關(guān)的行政處罰;
(六)中國證監(jiān)會規(guī)定的其他條件。
第三章 選聘會計師事務(wù)所程序
第六條 下列機構(gòu)或人員可以向公司董事會提出聘請會計師事務(wù)所的議案:
(一)董事會審計委員會;
(二)獨立董事或 1/3 以上的董事;
(三)監(jiān)事會。
第七條 審計委員會在選聘會計師事務(wù)所時承擔(dān)如下職責(zé):
(一)按照本制度的規(guī)定審議選聘會計師事務(wù)所的工作;
(二)審查應(yīng)聘會計師事務(wù)所的資格;
(三)根據(jù)需要對擬聘會計師事務(wù)所調(diào)研;
(四)負責(zé)《審計業(yè)務(wù)約定書》履行情況的監(jiān)督檢查工作;
(五)處理選聘會計師事務(wù)所工作中的投訴事項;
(六)處理選聘會計師事務(wù)所工作的其他事項。
第八條 選聘會計師事務(wù)所采用公開選聘:
(一)指公司公開邀請具備規(guī)定資質(zhì)條件會計師事務(wù)所參加公開競聘的方式;
(二)選聘會計師事務(wù)所采用競爭性談判、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)以及其他能
夠充分了解會計師事務(wù)所勝任能力的選聘方式,保障選聘工作公平、公正進行;
(三)公司選聘會計師事務(wù)所通過公司官網(wǎng)等公開渠道發(fā)布選聘文件,選聘
文件包含選聘基本信息、評價要素、具體評分標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容;
(四)公司不得以不合理的條件限制或者排斥潛在擬應(yīng)聘會計師事務(wù)所,不
得為個別會計師事務(wù)所量身定制選聘條件;
(五)選聘結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時公示,公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括擬選聘會計師事務(wù)所和審
計費用;
第九條 選聘會計師事務(wù)所程序:
(一)審計委員會提出選聘會計師事務(wù)所的資質(zhì)條件及要求,并通知公司有
關(guān)部門開展前期準(zhǔn)備、調(diào)查、資料整理等工作;
(二)參加選聘的會計師事務(wù)所在規(guī)定時間內(nèi),將相關(guān)資料報送審計委員會
工作小組進行初步審查、整理,形成書面報告后提交審計委員會;
(三)審計委員會對參加競聘的會計師事務(wù)所進行資質(zhì)審查;
(四)審計委員會審核通過后,擬定承擔(dān)審計事項的會計師事務(wù)所并報董事
會;
(五)董事會審核通過后報公司股東大會批準(zhǔn),公司及時履行信息披露;
(六)根據(jù)股東大會決議,公司與會計師事務(wù)所簽訂《審計業(yè)務(wù)約定書》。
第十條 審計委員會可以通過審閱相關(guān)會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量資料、查閱公
開信息或者向證券監(jiān)管、財政、審計等部門及注冊會計師協(xié)會查詢等方式,調(diào)查
有關(guān)會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量、誠信情況,必要時應(yīng)要求擬聘請的會計師事務(wù)所
現(xiàn)場陳述。
第十一條 在調(diào)查基礎(chǔ)上,審計委員會應(yīng)對是否聘請相關(guān)會計師事務(wù)所形成
書面審核意見。審計委員會審核同意聘請相關(guān)會計師事務(wù)所的,應(yīng)提交董事會審
議;審計委員會認為相關(guān)會計師事務(wù)所不符合公司選聘要求的,應(yīng)說明原因。審
計委員會的審核意見應(yīng)與董事會決議等資料一并歸檔保存。
第十二條 董事會對審計委員會審核同意的選聘會計師事務(wù)所議案進行審議。
董事會審議通過選聘會計師事務(wù)所議案的,應(yīng)提交股東大會審議。
第十三條 股東大會審議通過選聘會計師事務(wù)所議案的,公司與相關(guān)會計師
事務(wù)所簽訂業(yè)務(wù)服務(wù)合同,聘請相關(guān)會計師事務(wù)所執(zhí)行相關(guān)審計業(yè)務(wù),聘期一年,
可以續(xù)聘。
第十四條 受聘的會計師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)按照《審計業(yè)務(wù)約定書》的規(guī)定履行義
務(wù),在規(guī)定時間內(nèi)完成審計業(yè)務(wù)。
第十五條 審計委員會在續(xù)聘下一年度會計師事務(wù)所時,應(yīng)對會計師完成本
年度審計工作情況及其執(zhí)業(yè)質(zhì)量做出全面客觀的評價。審計委員會達成肯定性意
見的,提交董事會通過后并召開股東大會審議;形成否定性意見的,應(yīng)改聘會計
師事務(wù)所。
第四章 改聘會計師事務(wù)所程序
第十六條 當(dāng)出現(xiàn)以下情況時,公司應(yīng)當(dāng)改聘會計師事務(wù)所:
(一)會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量出現(xiàn)重大缺陷;
(二)會計師事務(wù)所審計人員和時間安排難以保障公司按期披露年報信息;
(三) 會計師事務(wù)所要求終止對公司的審計業(yè)務(wù)。
第十七條 如果在年報審計期間發(fā)生第十六條所述情形,會計師事務(wù)所職位
出現(xiàn)空缺,審計委員會應(yīng)當(dāng)履行盡職調(diào)查后向董事會提議,在股東大會召開前委
任其他會計師事務(wù)所填補該空缺,但應(yīng)當(dāng)提交下次股東大會審議。
第十八條 除第十六條所述情況外,公司不得在年報審計期間改聘執(zhí)行會計
報表審計業(yè)務(wù)的會計師事務(wù)所。
第十九條 審計委員會在審核改聘會計師事務(wù)所提案時,應(yīng)約見前任和擬聘
請的會計師事務(wù)所,對擬聘請的會計師事務(wù)所的執(zhí)業(yè)質(zhì)量情況認真調(diào)查,對雙方
的執(zhí)業(yè)質(zhì)量做出合理評價,并在對改聘理由的充分性做出判斷的基礎(chǔ)上,發(fā)表審
核意見。審計委員會審核同意改聘會計師事務(wù)所的,公司在發(fā)出董事會會議通知
十個工作日前,向證監(jiān)局書面報備,報備內(nèi)容包括擬更換會計師事務(wù)所的理由、
擬聘任會計師事務(wù)所的名單及相關(guān)資料,以及審計委員會書面審核意見和調(diào)查記
錄等。
第二十條 董事會審議改聘會計師事務(wù)所議案時,獨立董事應(yīng)當(dāng)明確發(fā)表意
見。
第二十一條 董事會審議通過改聘會計師事務(wù)所議案后,發(fā)出召開股東大會
會議通知,并書面通知前任會計師事務(wù)所和擬聘請的會計師事務(wù)所參會。前任會
計師事務(wù)所可以在股東大會上陳述自己的意見,公司董事會應(yīng)為前任會計師事務(wù)
所在股東大會上陳述意見提供便利條件。
第二十二條 公司擬改聘會計師事務(wù)所的,將在改聘會計師事務(wù)所的股東大
會決議公告中詳細披露解聘會計師事務(wù)所的原因、被解聘會計師事務(wù)所的陳述意
見(如有)、審計委員會和獨立董事意見、最近一期年度財務(wù)報表的審計報告意
見類型、公司是否與會計師事務(wù)所存在重要意見不一致的情況及具體內(nèi)容、審計
委員會對擬聘請會計師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量的調(diào)查情況及審核意見、擬聘請會計師事
務(wù)所近三年是否受到行政處罰的情況、前后任會計師事務(wù)所的業(yè)務(wù)收費情況等。
第二十三條 會計師事務(wù)所主動要求終止對公司的審計業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)向股東
大會說明公司有無不當(dāng)情形。審計委員會應(yīng)向相關(guān)會計師事務(wù)所詳細了解原因,
并向董事會作出書面報告。公司按照上述規(guī)定履行改聘程序。
第五章 監(jiān)督及處罰
第二十四條 審計委員會應(yīng)對選聘會計師事務(wù)所監(jiān)督檢查,其檢查結(jié)果應(yīng)涵
蓋在年度審計評價意見中:
(一)有關(guān)財務(wù)審計的法律、法規(guī)和政策的執(zhí)行情況;
(二)有關(guān)會計師事務(wù)所選聘的標(biāo)準(zhǔn)、方式和程序是否符合國家和證券監(jiān)督
管理部門有關(guān)規(guī)定;
(三)《審計業(yè)務(wù)約定書》的履行情況;
(四)其他應(yīng)當(dāng)監(jiān)督檢查的內(nèi)容。
第二十五條 審計委員會應(yīng)當(dāng)定期(至少每年)向董事會提交對受聘會計師
事務(wù)所的履職情況評估報告及審計委員會履行監(jiān)督職責(zé)情況報告。公司每年應(yīng)當(dāng)
按要求披露對會計師事務(wù)所履職情況評估報告和審計委員會對會計師事 務(wù)所履
行監(jiān)督職責(zé)情況報告,涉及變更會計師事務(wù)所的,還應(yīng)當(dāng)披露前任會計師事務(wù)所
情況及上年度審計意見、變更會計師事務(wù)所的原因、與前后任會計師事務(wù)所的溝
通情況等。
第二十六條 審計委員會發(fā)現(xiàn)選聘會計師事務(wù)所存在違反本制度及相關(guān)規(guī)定
并造成嚴重后果的,應(yīng)及時報告董事會,并按以下規(guī)定進行處理:
(一)根據(jù)情節(jié)嚴重程度,由董事會對相關(guān)責(zé)任人予以通報批評;
(二)經(jīng)股東大會決議,解聘會計師事務(wù)所造成違約經(jīng)濟損失由公司直接負
責(zé)人和其他直接責(zé)任人員承擔(dān);
(三)情節(jié)嚴重的,對相關(guān)責(zé)任人員給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰或紀律處分。
第二十七條 承擔(dān)審計業(yè)務(wù)會計師事務(wù)所有下列行為之一且情節(jié)嚴重的經(jīng)股
東大會決議,公司不再選聘其承擔(dān)審計工作:
(一)將所承擔(dān)的審計項目分包或轉(zhuǎn)包給其他機構(gòu)的;
(二)審計報告不符合審計工作要求,存在明顯審計質(zhì)量問題的。
第二十八條 依據(jù)本章規(guī)定實施的相關(guān)處罰,董事會應(yīng)及時報告證券監(jiān)監(jiān)管
部門。
第六章 附 則
第二十九條 本制度未盡事宜,依照國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范 性文件以及
公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司章程
的有關(guān)規(guī)定不一致的,以有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及公司章程的規(guī)定為準(zhǔn)。
第三十條 本制度由公司董事會負責(zé)解釋。
第三十一條 本制度自公司股東大會通過之日起實施。
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