“我平時跟一些同行的工廠老板聊天，大家普遍覺得今年的制造業(yè)有點難。我覺得越是遇到生意不好、競爭激烈、客戶要求更高的時候，越是要向自己的管理要效益。大家都打價格戰(zhàn)，如果利潤越來越薄，就要想辦法把生產(chǎn)中的浪費問題、工人的產(chǎn)出效率問題提上來，但是質(zhì)量肯定不能降，因為這關(guān)乎企業(yè)的發(fā)展命脈。
怎么向管理要效益？這就是精細化管理的問題。你光靠人去管，是盯不住的，并且你找人總要有人力成本吧！所以，必須要有軟件、有系統(tǒng)，這是我們自己找到的最高效、也是最簡便的辦法。
現(xiàn)在這個時代的管理已經(jīng)不一樣了，企業(yè)老板一定要懂?dāng)?shù)字化，并且一定要做公司里數(shù)字化轉(zhuǎn)型的帶頭人?！币拾部萍伎偨?jīng)理張杭州說。
沂安科技（山東）有限公司成立于2014年，是一家研發(fā)、生產(chǎn)、銷售消防器材的企業(yè)，廠房總占地面積10000平方米。
2019年，沂安科技痛下決心，要實現(xiàn)公司的數(shù)字化管理，用張杭州的話來講是“一天都不能等了”。沂安科技為何如此迫切呢？
沂安科技總經(jīng)理張杭州
很忙，但看不到效率和產(chǎn)出
當(dāng)時，公司正在使用金蝶軟件的商貿(mào)版，“只能做進銷存的管理，生產(chǎn)環(huán)節(jié)完全沒有用，所以很多數(shù)據(jù)不能打通，還需要用表格、人工統(tǒng)計，很多報表不僅統(tǒng)計得慢，數(shù)據(jù)出錯也是常有的。”張杭州介紹。
那時候，他是一個“救火隊員”，哪里需要跑去哪里。訂單多了，他要想著怎么排產(chǎn)，怎么抓緊工期生產(chǎn)出來；料不夠了，他得趕緊去跟供貨商買料；客戶要調(diào)整產(chǎn)品工藝或者有定制的需求了，他又得趕緊通知生產(chǎn)車間，改圖紙或者改工藝……此外，張杭州每天還要盯著工人的生產(chǎn)調(diào)度、各種物料的出入庫、產(chǎn)成品的質(zhì)檢環(huán)節(jié)等等。
讓他感到挫敗的是，即便如此忙碌，生產(chǎn)依然存在一大堆問題：進度沒辦法監(jiān)管、車間物料管理混亂、計劃排產(chǎn)也不清晰、工人的效率提升提不上來……
張杭州意識到，每天忙到焦頭爛額卻沒有效率和產(chǎn)出，根本原因就是沒忙在“點”上。尤其是了解到同行們已經(jīng)通過上軟件提升了管理效率，他覺得改變已經(jīng)迫在眉睫。
在張杭州看來，用一套軟件就能管理好的事，還要浪費很多時間靠人工處理，效率還沒提上來，這就是在浪費企業(yè)的發(fā)展機會。
沂安科技廠區(qū)
一次免費演示，開啟數(shù)字化管理大門
在尋找軟件和多方對比的過程中，張杭州接觸到了智邦國際。因為智邦國際可以提供免費的軟件演示，他想反正不花錢，不如看看。
智邦國際的專業(yè)顧問為他演示了智邦一體化ERP的整體操作流程，就是這次演示，讓張杭州深入理解了什么才是數(shù)字化管理。
“智邦一體化ERP的整體流程非常順暢，管理上不存在盲區(qū)，也沒有斷點?！睆埡贾菖d奮道，他覺得軟件呈現(xiàn)的“一體化”管理理念，非常適合泵閥行業(yè)特點，也非常匹配公司的經(jīng)營模式。他說：“甚至有很多我們自己都沒有想到的點，這款軟件都實現(xiàn)得很好。”
從第一次接觸到簽合同付款，沂安科技只用了3天時間，就定下了智邦一體化ERP。
如今已是2023年，回顧過去幾年智邦一體化ERP在沂安科技的應(yīng)用情況，張杭州說：“應(yīng)用智邦一體化ERP，可以說是我們公司管理上的一次重大的升級轉(zhuǎn)變，我們也切實感受到了數(shù)字化管理的價值。”并且，他還給出了高度評價：“智邦一體化ERP是真正的'智能化'的ERP，也是我們在用過的4、5種同類產(chǎn)品中，用得最好、最放心的一個?！?/p>
那么，智邦一體化ERP究竟為沂安科技帶來了怎樣的改變呢？
告別車間忙亂，實現(xiàn)生產(chǎn)一體化
一改往日車間里混亂忙碌的局面，沂安科技實現(xiàn)了生產(chǎn)一體化管理，一切井然有序。
在智邦一體化ERP里，沂安科技的銷售訂單和合同在一鍵轉(zhuǎn)成生產(chǎn)訂單的同時，相關(guān)數(shù)據(jù)就自動同步到了生產(chǎn)部門。如果是備貨生產(chǎn)，生產(chǎn)部也可以自己創(chuàng)建生產(chǎn)計劃，系統(tǒng)會自動開啟后續(xù)的流程。
制定完生產(chǎn)計劃后，系統(tǒng)自動進行物料分析，同時結(jié)合實時的庫存情況，分析出哪些原料足夠，哪些原料不足，系統(tǒng)，所缺的原料可一鍵轉(zhuǎn)為預(yù)采購單，同步至采購部門。
后續(xù)，智邦一體化ERP會根據(jù)物料的齊套情況智能安排生產(chǎn)，通過生產(chǎn)派工、工序匯報、掃碼報工等一系列流程，讓進度實時可控。
而管理人員可以通過生產(chǎn)進度實時看板、車間一體化看板，隨時掌握生產(chǎn)動態(tài)以及細節(jié)過程，比如物料的領(lǐng)補退廢、使用情況、損耗情況，工序的執(zhí)行進度、工人的產(chǎn)量排名等。
生產(chǎn)完成之后，流程自動進入到質(zhì)檢、入庫、發(fā)貨、物流等環(huán)節(jié)，全部都能在智邦一體化ERP中完成，不僅形成了生產(chǎn)流程的閉環(huán)，數(shù)據(jù)也都是可追蹤、可沉淀的。
沂安科技應(yīng)用智邦一體化ERP
張杭州說：“智邦的一體化ERP在生產(chǎn)管理上做得很深入，功能高度集成，非常完善，確實做到了生產(chǎn)一體化?！?/p>
告別人工和經(jīng)驗，用數(shù)據(jù)驅(qū)動業(yè)務(wù)
沂安科技的產(chǎn)品有幾十種，比如各類消防栓、閘閥、報警閥、彎頭等，這些產(chǎn)品既會按照銷售訂單來生產(chǎn)，也會提前生產(chǎn)備貨。在備貨生產(chǎn)方面，生產(chǎn)哪種產(chǎn)品、生產(chǎn)多少，沂安科技在過去都靠經(jīng)驗判斷。結(jié)果導(dǎo)致很多產(chǎn)品在倉庫積壓，難以周轉(zhuǎn)，占用了大量資金，最后不得不降價處理，造成了不小的損失。
有了智邦一體化ERP，對于暢銷產(chǎn)品，沂安科技會設(shè)置庫存預(yù)警值，如果達到庫存下限的預(yù)警值，就能直接轉(zhuǎn)為生產(chǎn)計劃，安排生產(chǎn)，不用擔(dān)心錯過市場機會。對于需求不太穩(wěn)定的產(chǎn)品，沂安科技會利用智邦一體化ERP自動分析產(chǎn)品的庫齡和周轉(zhuǎn)率，預(yù)測未來趨勢和需求，使其保持在合理的庫存量水平。
沂安科技倉庫
智邦一體化ERP還給沂安科技帶來的另一個顯著變化，就是打通了業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了業(yè)財高度一體。
過去，沂安科技的生產(chǎn)和財務(wù)是分開的，訂單做下來有沒有賺沒賺錢，心里沒數(shù)。而現(xiàn)在，張杭州在智邦一體化ERP中隨時都能看到當(dāng)前最新的數(shù)據(jù)報表，包括生產(chǎn)成本、存貨成本、采購成本、銷售利潤分析、成本核算和分攤等，一目了然，心中有數(shù)。
以前沂安科技因為缺少系統(tǒng)，方便起見就給工人按天計算工資。而現(xiàn)在，工人通過手機掃碼報工，系統(tǒng)就能實時按件計算工資，方便快捷，計件工資也讓工人的積極性提高了不少。
沂安科技應(yīng)用智邦一體化ERP
“智邦一體化ERP不僅能把生產(chǎn)管理好，還能夠打通業(yè)務(wù)和財務(wù)、生產(chǎn)和銷售，甚至和外部的微信商城等很多平臺都能連接得很好，而且不是簡單開個接口，底層數(shù)據(jù)都是互聯(lián)互通的?！? 張杭州說。
寫在最后
張杭州認為，沂安科技成功實現(xiàn)這種跨越式提升，離不開兩點：
將數(shù)字化管理作為“一把手工程”，公司的一把手親自抓，帶動業(yè)務(wù)全流程上的每個部門全部積極投入，這樣才能快速推行下去。
智邦國際的售后服務(wù)專業(yè)、可靠、及時，成為沂安科技強有力的后援保障。
現(xiàn)在，公司上下，無論是執(zhí)行層還是管理層，都更喜歡現(xiàn)在的工作方式，更便捷、更高效，職責(zé)和流程都清晰明確，大家都清楚自己該朝什么方向發(fā)力，干勁十足。
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