“大量藍(lán)領(lǐng)操作工人的考勤算薪管理一直是制造業(yè)人力資源的效率損耗點(diǎn)”,寧夏伊品薪酬績(jī)效經(jīng)理/人力信息化項(xiàng)目經(jīng)理季海峰在訪(fǎng)談中提到,“寧夏伊品通過(guò)選擇并落地一體化HR SaaS的人力數(shù)字化方案,輕松解決了總部+三大生產(chǎn)基地6000+員工的復(fù)雜考勤和算薪問(wèn)題”。
人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型下,寧夏伊品當(dāng)前最直接需要解決的問(wèn)題就是提升效率,在這基礎(chǔ)之上,規(guī)劃精細(xì)化運(yùn)營(yíng)提效和進(jìn)一步培養(yǎng)發(fā)展人才。
拒絕孤島,西北制造強(qiáng)企數(shù)字化初探
選擇北森一體化HR SaaS
寧夏伊品生物科技股份有限公司成立于1999年,經(jīng)過(guò)20余年的努力,已發(fā)展成為具有行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、集研、產(chǎn)、供、銷(xiāo)為一體的現(xiàn)代化生物制造企業(yè),是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),全球生物氨基酸細(xì)分行業(yè)龍頭企業(yè)。
企業(yè)設(shè)有寧夏總部+3大生產(chǎn)基地(黑龍江、內(nèi)蒙古、寧夏),產(chǎn)品市場(chǎng)覆蓋全國(guó)30多個(gè)省、市、自治區(qū),出口50多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。
圖源|寧夏伊品官網(wǎng)
制造業(yè)業(yè)務(wù)特殊,人力數(shù)字化面臨的場(chǎng)景相對(duì)復(fù)雜,為什么用“一體化的HR SaaS”來(lái)解決寧夏伊品當(dāng)前的問(wèn)題?
據(jù)季海峰介紹,這個(gè)選擇主要基于此前財(cái)務(wù)、OA等多系統(tǒng)與eHR系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)孤立不連通的背景。
1、人才選用育留缺乏體系化規(guī)范
人才的選用育留,員工的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有得到體系化的規(guī)范和落地,體系建設(shè)和業(yè)務(wù)流程并未打通,各業(yè)務(wù)模塊的串聯(lián)和聯(lián)動(dòng)較弱,尤其對(duì)HR而言,需要在多個(gè)系統(tǒng)之間來(lái)回切換,工作效率受到影響。
2、數(shù)據(jù)不連通,管理缺少抓手
由于各系統(tǒng)信息和數(shù)據(jù)不連通,員工參與度和體驗(yàn)感較差,沒(méi)有統(tǒng)一的渠道來(lái)了解一些人力相關(guān)的信息;管理者也不能及時(shí)了解到人力相關(guān)的數(shù)據(jù),總部和三個(gè)生產(chǎn)基地之間的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性管控缺少抓手。
3、本地化系統(tǒng)響應(yīng)不及時(shí),無(wú)法匹配業(yè)務(wù)發(fā)展
“在此之前,本地化部署的系統(tǒng)應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng),與業(yè)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)不能匹配。由于軟件服務(wù)器部署在寧夏,其他生產(chǎn)基地的登錄和響應(yīng)比較慢,影響其他基地的使用體驗(yàn),同時(shí)還需要基于公司內(nèi)網(wǎng)應(yīng)用,一定程度上限制了系統(tǒng)的應(yīng)用深度。
SaaS系統(tǒng)的便捷之處在于數(shù)據(jù)共享比較好,各個(gè)基地的使用響應(yīng)都比較快,用戶(hù)現(xiàn)在在家里,在外面出差路上都可以隨時(shí)隨地登錄,應(yīng)用更便捷。”
以流程體系為介,一體化系統(tǒng)為載體
支撐業(yè)務(wù)發(fā)展
寧夏伊品人力數(shù)字化項(xiàng)目,上線(xiàn)了北森招聘、組織人事、假勤、薪酬、績(jī)效、繼任、學(xué)習(xí)等系統(tǒng),貫穿人才的選用育留各階段規(guī)范,將流程規(guī)范和體系基于系統(tǒng),從人力資源的應(yīng)用導(dǎo)向業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用,不僅提升HR的工作效率,也賦能管理人員隨時(shí)了解團(tuán)隊(duì)人效數(shù)據(jù)、人員變動(dòng)情況、人才培養(yǎng)等情況。
基于人力各模塊的一體化聯(lián)動(dòng),寧夏伊品在招聘入職、假勤統(tǒng)計(jì)、薪酬計(jì)算典型的跨模塊業(yè)務(wù)場(chǎng)景應(yīng)用上,流程更加順暢。
1、招聘與組織人事聯(lián)動(dòng),精細(xì)化控制人才招聘
以前,沒(méi)有基于編制復(fù)盤(pán)招聘計(jì)劃,經(jīng)常出現(xiàn)招著招著就超編的尷尬局面,手里還有幾個(gè)非常優(yōu)秀的候選人,Offer發(fā)還是不發(fā)?現(xiàn)在,招聘需求計(jì)劃和編制直接聯(lián)動(dòng),超編會(huì)自動(dòng)提醒,在招聘啟動(dòng)之前、Offer發(fā)放等環(huán)節(jié)自動(dòng)精細(xì)化控編。
不僅如此,崗位和薪酬的有效聯(lián)動(dòng),將操作工同崗?fù)甑捏w系落到了系統(tǒng),新入職的人員基于崗位和職務(wù)職級(jí),薪資全部在Offer里就自動(dòng)生成,同步聯(lián)動(dòng)到薪資檔案,確保了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范。
2、招聘入職效率大幅提升
以往入職信息依賴(lài)于候選人填表的方式收集,招聘量大的時(shí)候,招聘專(zhuān)員需要抽1天時(shí)間專(zhuān)門(mén)維護(hù)入職的信息。
現(xiàn)在,入職前完成信息采集,不到1個(gè)小時(shí)做完系統(tǒng)確認(rèn),入職信息流就自動(dòng)同步了。
3、藍(lán)領(lǐng)員工復(fù)雜考勤、排班線(xiàn)上化運(yùn)行
3大基地5000+藍(lán)領(lǐng)員工排班、考勤全部線(xiàn)上化運(yùn)行,支撐各類(lèi)員工考勤方案、班次上百種,同步支撐個(gè)性化的場(chǎng)景,如加班涉及到跨天的班次,晚上8點(diǎn)到次日早上8點(diǎn)的班次,需要拆分時(shí)段計(jì)算加班費(fèi),之前需要考勤負(fù)責(zé)人月末統(tǒng)一線(xiàn)下核算,現(xiàn)在線(xiàn)上跨天自動(dòng)拆分,自動(dòng)按照不同班次對(duì)應(yīng)的規(guī)則計(jì)算加班費(fèi)。
比如工人的高溫補(bǔ)貼需要計(jì)算落實(shí)到每一天,三個(gè)生產(chǎn)基地的高溫補(bǔ)貼月份不同,部分崗位有補(bǔ)貼部分崗位沒(méi)有補(bǔ)貼,白班有高溫補(bǔ)貼而夜班沒(méi)有,系統(tǒng)根據(jù)各地區(qū)、各崗位、各班次規(guī)則,差異化的支撐,詳細(xì)記錄到考勤日?qǐng)?bào),聯(lián)動(dòng)到薪酬自動(dòng)計(jì)算高溫補(bǔ)貼。
4、加班/績(jī)效聯(lián)動(dòng)薪酬,藍(lán)領(lǐng)工人薪資一鍵核算
作為薪酬負(fù)責(zé)人,季海峰在介紹時(shí),感觸更為深刻。從規(guī)范性來(lái)看,目前寧夏伊品實(shí)現(xiàn)了薪資檔案和職務(wù)職級(jí)的聯(lián)動(dòng),這些基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)各地通用,不能隨便更改,提高了拉通薪酬的效率、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范性。
過(guò)去,考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)、各類(lèi)浮動(dòng)薪酬數(shù)據(jù)與算薪的聯(lián)動(dòng)是算薪最大的障礙,每個(gè)基地大概2500人的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需要每月中旬?dāng)?shù)據(jù)才能核對(duì)出來(lái),只有2-3天時(shí)間留給薪酬專(zhuān)員來(lái)核薪,薪酬專(zhuān)員每月這幾天都需要加班到半夜。
在一體化HR SaaS的支撐下,前端的考勤數(shù)據(jù)、績(jī)效數(shù)據(jù)全部聯(lián)動(dòng)起來(lái),自動(dòng)推送到薪酬,職能員工的薪資基本系統(tǒng)就能自動(dòng)核算;
藍(lán)領(lǐng)工人的基本薪資、加班、績(jī)效、部分補(bǔ)貼等薪資系統(tǒng)可以一鍵核算;部分獎(jiǎng)勵(lì)、懲罰等浮動(dòng)薪資通過(guò)系統(tǒng)在線(xiàn)填報(bào)審批,追溯留痕,自動(dòng)匯總到薪酬。
薪酬核算的業(yè)務(wù)流程通過(guò)系統(tǒng)來(lái)全局運(yùn)行,薪酬的標(biāo)準(zhǔn)化可以具體體現(xiàn)出來(lái),以前業(yè)務(wù)部門(mén)申報(bào)多少,薪酬專(zhuān)員不能直觀看出依據(jù)和合理性,現(xiàn)在工資標(biāo)準(zhǔn)是多少,浮動(dòng)的比例是什么系統(tǒng)規(guī)范陳列,不正規(guī)的部分在核算的時(shí)候可以自動(dòng)糾偏,確保薪酬公平公正。
人力數(shù)字化互聯(lián)網(wǎng)互通之下
降本增效已顯成效
寧夏伊品選擇一體化的HR SaaS系統(tǒng),上線(xiàn)運(yùn)營(yíng)半年,目前降本增效已初顯成效:
精益化運(yùn)營(yíng),謀勢(shì)突圍
人才致勝未來(lái)
生產(chǎn)制造企業(yè)業(yè)務(wù)可能面臨調(diào)整和變化,場(chǎng)景相對(duì)比較復(fù)雜,也正是這樣的特點(diǎn),SaaS產(chǎn)品不斷迭代的特點(diǎn),讓寧夏伊品的需求滿(mǎn)足度更高。系統(tǒng)上線(xiàn)后,部分業(yè)務(wù)場(chǎng)景不能完全滿(mǎn)足,但是隨著產(chǎn)品的迭代,績(jī)效多人評(píng)價(jià)、薪資填報(bào)線(xiàn)上應(yīng)用、生產(chǎn)倒班人員的班次確定等場(chǎng)景滿(mǎn)足度越來(lái)越好,系統(tǒng)越用越粘手。
未來(lái),隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展,寧夏伊品將在兩從兩個(gè)方向繼續(xù)深化人力數(shù)字化應(yīng)用。
一是精細(xì)化人力預(yù)算管控,精細(xì)化設(shè)計(jì)預(yù)算,靈活動(dòng)態(tài)調(diào)整,提升組織效能;二是更加重視人才的繼任與發(fā)展,通過(guò)人才識(shí)別和個(gè)性化培養(yǎng)等方向,加大對(duì)核心人才的培養(yǎng)投入,以人才致勝未來(lái)。
免責(zé)聲明：市場(chǎng)有風(fēng)險(xiǎn)，選擇需謹(jǐn)慎！此文僅供參考，不作買(mǎi)賣(mài)依據(jù)。
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