據(jù)多家媒體報(bào)道稱，近年來，唐山微爾電子股份有限公司（簡(jiǎn)稱唐鋼自動(dòng)化公司）全力推行信息化辦公系統(tǒng)，強(qiáng)化信息化辦公系統(tǒng)的應(yīng)用和管理，建立了以信息共享為核心的辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化，進(jìn)一步提升了公司的辦公效能和政務(wù)信息化管理水平。
唐鋼自動(dòng)化公司負(fù)責(zé)人表示，信息化如今已成為各行業(yè)發(fā)展制勝未來的關(guān)鍵所在。對(duì)于公司來說，走信息化道路遵循三個(gè)方面：強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高操作能力。唐鋼自動(dòng)化公司積極組織干部職工參加信息化辦公系統(tǒng)操作培訓(xùn)會(huì)，邀請(qǐng)信息化自動(dòng)化系統(tǒng)工程師進(jìn)行專題授課；優(yōu)化系統(tǒng)功能，提升辦公效率。為確保公文及時(shí)送達(dá)，唐鋼自動(dòng)化公司在結(jié)束流程前設(shè)置“擬稿辦理”環(huán)節(jié)，待擬稿辦理確認(rèn)“已辦理完畢”后結(jié)束流程。唐鋼自動(dòng)化公司依托信息化系統(tǒng)開發(fā)了“信息收集系統(tǒng)”，材料報(bào)送情況填報(bào)后由系統(tǒng)自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)，節(jié)省時(shí)間的同時(shí)進(jìn)一步提升了辦公效率；強(qiáng)應(yīng)用管理，保障信息安全。信息化系統(tǒng)全面啟動(dòng)后，唐鋼自動(dòng)化公司倡導(dǎo)全體職工在工作時(shí)間登錄系統(tǒng)，非涉密公文和信息資料均通過系統(tǒng)簽發(fā)和收閱，涉密公文按照保密相關(guān)規(guī)定以紙質(zhì)版形式完成管理過程，嚴(yán)禁員工信息化系統(tǒng)交換傳輸涉密公文和內(nèi)部敏感信息。
據(jù)了解，唐鋼自動(dòng)化公司組建于2007年1月1日。這是擁有完善的自動(dòng)化專業(yè)隊(duì)伍的國(guó)有企業(yè)；主要從事熱軋自動(dòng)化、冷軋自動(dòng)化、煉鋼自動(dòng)化、煉鐵自動(dòng)化和動(dòng)力能源自動(dòng)化的系統(tǒng)集成和生產(chǎn)維護(hù)。目前，已經(jīng)完成的系統(tǒng)集成有唐鋼一棒線材、唐鋼1700熱軋生產(chǎn)線、唐山不銹鋼1580熱軋生產(chǎn)線、承鋼1780熱軋生產(chǎn)線、首鋼京唐2250熱軋生產(chǎn)線、首鋼京唐1580熱軋生產(chǎn)線、首鋼京唐1700冷軋生產(chǎn)線等；負(fù)責(zé)唐山鋼鐵集團(tuán)公司、唐山中厚板材有限公司、唐山不銹鋼有限公司、首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司等鋼鐵企業(yè)的技術(shù)支持與維護(hù)；在工程建設(shè)和生產(chǎn)維護(hù)中，通過不斷的總結(jié)和研究，目前已經(jīng)取得了兩項(xiàng)發(fā)明專利，四項(xiàng)實(shí)用新型專利和十七項(xiàng)計(jì)算機(jī)軟件版權(quán)。
信息化需求：
唐鋼自動(dòng)化公司雖然組建時(shí)間不長(zhǎng)，急需一款按需開發(fā)、快速布置、適用范圍廣的辦公自動(dòng)化軟件。
信息化實(shí)施目的：
1．實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、無紙化；
2．所有部門、分支機(jī)構(gòu)都在統(tǒng)一的平臺(tái)上協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集中共享；
3．個(gè)性化信息平臺(tái)，按需搭建，隨意修改、擴(kuò)充功能。
信息化系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用
獎(jiǎng)金管理
安全管理
庫房管理
管理人員工作量化考核
小結(jié)：
作為專業(yè)的信息化辦公軟件，勤哲Excel服務(wù)器的實(shí)施，將提升公司整體的信息化、智能化水平，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、倉儲(chǔ)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等全流程一體化管理控制，提升公司的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、物流、質(zhì)量管控等各方面的管理效率。唐鋼自動(dòng)化公司在勤哲Excel服務(wù)器的幫助下，為各個(gè)項(xiàng)目搭建了良好的信息化框架，公司在前期對(duì)人員、產(chǎn)品、客戶、技術(shù)等方面的管理中，形成了相對(duì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化資料。未來，唐鋼自動(dòng)化公司不斷以群眾需求為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)“零紙質(zhì)”辦公，進(jìn)一步提高各部門的審批效率，提升信息化、智能化、數(shù)字化政務(wù)服務(wù)品質(zhì)，助力公司和行業(yè)的數(shù)字化建設(shè)。
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