日前,北森重磅發(fā)布《2022人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型白皮書》(以下簡稱報(bào)告)。本報(bào)告由領(lǐng)先的IT市場研究和咨詢公司IDC撰寫,由北森贊助分析。
報(bào)告揭示,經(jīng)過數(shù)字化武裝的企業(yè)組織,其經(jīng)營績效整體領(lǐng)先于非數(shù)字化的企業(yè)組織,技術(shù)驅(qū)動(dòng)的組織效率和人力資源管理依然是推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的關(guān)鍵要素和能動(dòng)力量。
與人才相關(guān)的事項(xiàng)已經(jīng)被納入到數(shù)字化全景規(guī)劃中,實(shí)現(xiàn)以人為核心的卓越人才管理與運(yùn)營方式、客戶互動(dòng)參與等議題并駕齊驅(qū)。人力資源部門從企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的“支持者”轉(zhuǎn)向“戰(zhàn)略協(xié)同”關(guān)鍵角色,積極且善于利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行人力資源轉(zhuǎn)型的企業(yè)將在未來的全方位競爭中處于有利地位。
人力資源數(shù)字化正在經(jīng)歷從局部應(yīng)用到全面擴(kuò)展,從單個(gè)流程到覆蓋全生命周期所有流程的轉(zhuǎn)變,企業(yè)人力資源的工具從傳統(tǒng)管理軟件向云化、SaaS化、智能化方向演進(jìn),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)逐漸被應(yīng)用于人力資源領(lǐng)域。
01.人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀
半數(shù)以上(約58%)企業(yè)已經(jīng)啟動(dòng)HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型,但相比于營銷、采購、財(cái)務(wù)的數(shù)字化進(jìn)程,人力資源板塊起步較晚。
總體上企業(yè)對于HR的數(shù)字化轉(zhuǎn)型不夠重視,投入較低。約48%的企業(yè)人力資源數(shù)字化投入占IT總預(yù)算不超過5%,且20%的企業(yè)沒有專門規(guī)劃預(yù)算用于人力資源的數(shù)字化工作,而是根據(jù)需求臨時(shí)安排預(yù)算。
不同行業(yè)企業(yè)、角色對HR數(shù)字化的重視程度不一。金融、教育、建筑等行業(yè)對專業(yè)人才要求較高,具有很強(qiáng)的行業(yè)屬性和個(gè)性化需求;受市場形勢影響,餐飲、酒店等專業(yè)服務(wù)類企業(yè)對人力資源數(shù)字化重視程度較高;高科技制造、零售以及互聯(lián)網(wǎng)等行業(yè)對人力資源數(shù)字化管理的重視程度在逐步提升。
絕大多數(shù)的企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)處于局部數(shù)字化的狀態(tài)。擁有多個(gè)單點(diǎn)應(yīng)用解決方案,但沒有實(shí)現(xiàn)全部功能的企業(yè)占絕大多數(shù);大部分企業(yè)都處于逐步完善、補(bǔ)齊人力資源系統(tǒng)相關(guān)模塊的過程之中,需要貫通整個(gè)業(yè)務(wù)流程和管理數(shù)據(jù),為與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等其他管理系統(tǒng)的流程和數(shù)據(jù)整合奠定基礎(chǔ)。
02.數(shù)字化和智能化是人力資源突圍要點(diǎn)
從企業(yè)關(guān)鍵管理訴求、技術(shù)發(fā)展維度看,人力資源管理工具經(jīng)歷了下圖幾個(gè)發(fā)展階段。
報(bào)告認(rèn)為,重視HR就是重視業(yè)務(wù),出色的人力資源管理為業(yè)務(wù)拓展保駕護(hù)航,必須以戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)為導(dǎo)向,重新審視人力資源管理體系,對企業(yè)人才管理進(jìn)行全方位的變革。
人力資源管理須基于新的數(shù)字化戰(zhàn)略進(jìn)行重新審視、規(guī)劃和設(shè)計(jì),借助云計(jì)算、人工智能、人才大數(shù)據(jù)、低代碼定制開發(fā)等技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、移動(dòng)化、智能化和一體化的人力資源管理,對包括招聘、人事、培訓(xùn)、績效等核心模塊在內(nèi)的人力資源管理進(jìn)行數(shù)字化解碼,為企業(yè)組織架構(gòu)再造、管理流程重塑以及建立健全更加科學(xué)、合理的人才管理與考核戰(zhàn)略奠定數(shù)字化基礎(chǔ)。
03.基于SaaS的一體化人力資源管理是未來方向
在數(shù)字時(shí)代,企業(yè)對人力資源管理系統(tǒng)應(yīng)用的實(shí)時(shí)化、移動(dòng)化、集成化和智能化的要求越來越高,對不斷積累的運(yùn)營數(shù)據(jù)進(jìn)行智能分析應(yīng)用、價(jià)值挖掘的需求更趨頻繁。
經(jīng)過多年的探索與實(shí)踐,SaaS模式在提升業(yè)務(wù)效率、敏捷性、韌性和提升資源利用率等方面經(jīng)受住了市場檢驗(yàn),獲得了中國企業(yè)的價(jià)值認(rèn)同。
以往大多采取本地部署方式的采購、財(cái)務(wù)、人力資源管理等應(yīng)用系統(tǒng),現(xiàn)在則更多以混合云模式部署。其中,人力資源由于其標(biāo)準(zhǔn)化程度較高、發(fā)展速度更快,成為驅(qū)動(dòng)企業(yè)級應(yīng)用SaaS市場快速增長的主要力量。
在2018到2020年的三年里,中國HR SaaS市場保持年均40%以上的高速增長態(tài)勢,市場總額接近5億美元。
其中,績效和招聘模塊的使用比例在HR SaaS市場份額超過45%,Core HR和薪酬管理、學(xué)習(xí)管理、員工管理模塊都有不同程度的普及應(yīng)用,企業(yè)人力資源管理更具體系化、集成化與業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等其它系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合、流程協(xié)同的程度越來越高,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略落地和績效達(dá)成。
基于云服務(wù)的SaaS應(yīng)用模式、一體化的管理方式更加符合企業(yè)需求,也將成為未來人力資源管理的發(fā)展方向。
04.一體化HR SaaS的四大特征
一體化的HR SaaS是指整合了人力資源管理的全部模塊,打通人力資源管理所涉及的全流程,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、智能化人才管理數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施,既能覆蓋人力資源所有環(huán)節(jié)的端到端管理需求,又能滿足企業(yè)特定的定制開發(fā)需求,與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和外部資源有效對接。一體化HR SaaS系統(tǒng)主要具備四大特征。
全流程:具備人力資源全模塊功能,集成員工績效管理、 招聘/人才收購、核心人力(Core HR)、勞動(dòng)力管理、學(xué)習(xí)管理以及薪酬管理等,實(shí)現(xiàn)人才資源的統(tǒng)一管理、集中部署。
全業(yè)務(wù):與企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如ERP、CRM等)緊密相連,滿足各項(xiàng)業(yè)務(wù)對人力資源的管理需求。同時(shí)利用PaaS等平臺(tái)開發(fā)工具,快速便捷地幫助企業(yè)開發(fā)出所需的定制化功能,減少業(yè)務(wù)側(cè)和人力資源側(cè)信息交換的時(shí)間、人力和資金成本。
全數(shù)據(jù):打通內(nèi)部招聘管理和第三方招聘平臺(tái)的對接、員工服務(wù)系統(tǒng)和第三方電商平臺(tái)的對接等,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部與外部系統(tǒng)間的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳遞與共享,節(jié)約人力,提高效率。同時(shí),借助人力資源數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)更好的人才畫像,為員工進(jìn)行精準(zhǔn)的職位匹配或績效評估。
全場景:在人力規(guī)劃、核心人力、招聘、績效等不同場景中,人力資源的管理重點(diǎn)和顆粒度有所不同,僅僅調(diào)用不同模塊的功能無法滿足特定場景下的管理需求,因此,需要從場景維度設(shè)計(jì)相應(yīng)的功能,利用靈活配置的系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)在不同應(yīng)用場景下的一體化HR SaaS管理。
05.人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型路徑概覽
培養(yǎng)招聘數(shù)字化人才&搭建一體化的數(shù)字化平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)圍繞轉(zhuǎn)型目標(biāo)選擇優(yōu)先級較高的場景進(jìn)行單點(diǎn)、模塊化轉(zhuǎn)型,并不斷進(jìn)行調(diào)優(yōu),最終達(dá)到全場景、全模塊、全過程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長期行動(dòng)計(jì)劃。
以優(yōu)化員工體驗(yàn)為使命。通過數(shù)字領(lǐng)導(dǎo)能力開發(fā)、適應(yīng)性技能開發(fā)、實(shí)時(shí)學(xué)習(xí)影響、動(dòng)態(tài)勞動(dòng)力外包、自適應(yīng)員工計(jì)劃、適應(yīng)性健康、全方位入職流程等場景的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,優(yōu)化組織、流程,提升員工體驗(yàn),激發(fā)員工的工作積極性。
搭建數(shù)字化的人才管理體系。建立健全招聘、績效、薪酬、盤點(diǎn)測評等主要模塊,形成集成化的管理體系,提高組織結(jié)構(gòu)敏捷性、團(tuán)隊(duì)組合敏捷性。
發(fā)揮數(shù)字化決策的效能。在系統(tǒng)建設(shè)初期就需要建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)治理規(guī)則,培養(yǎng)數(shù)據(jù)意識,建立數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的運(yùn)營管理體系。在系統(tǒng)運(yùn)營之后,針對日積月累的運(yùn)營數(shù)據(jù)和由此形成的人才數(shù)據(jù)資產(chǎn),采取多維分析工具,挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,助力企業(yè)發(fā)揮人才管理全生命周期的數(shù)字化決策效能。
通過優(yōu)化人力資源運(yùn)營構(gòu)建健康的生態(tài)體系。包括建立和剝離組織,優(yōu)化人力資源職能、人力資源服務(wù)交付。人力資源管理系統(tǒng)不僅與人才服務(wù)供應(yīng)商建立生態(tài)體系,還要與業(yè)務(wù)伙伴建立共通的生態(tài)體系,優(yōu)化整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的人力資源管理體系。
除以上內(nèi)容外,報(bào)告中還對人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型方法、關(guān)注重點(diǎn)、轉(zhuǎn)型建議等提出了更加詳細(xì)的解讀。
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