國慶剛過,2021年剩下不到四分之一的時間,隨之迎來了讓HR們十分頭疼的年會籌備工作。如何在有限的預(yù)算里,告別千篇一律打造令人耳目一新的年會?從選擇場地開始……
一場年會成功與否,場地的選擇必須是重中之重。
對于中小型企業(yè)來說,普通的酒店和度假村基本上可以滿足需求,而超千人乃至上萬人的大型企業(yè),場地可選擇的范圍就十分有限,特別是在寸土寸金的廣州。選擇廣州保利世貿(mào)博覽館作為年會場地,絕對是公司 綜合實力 和 會玩程度 的最佳體現(xiàn)!
年會創(chuàng)意基本等于活動類型和活動場地的創(chuàng)意組合,年會場地選擇在保利世貿(mào)博覽館,滿足你的所有創(chuàng)意落地。不相信?跟我來……
學(xué)習(xí)總結(jié)型年會/傳統(tǒng)年會
大部分常見的年會形式,基本就是節(jié)目+晚宴的形式。所以大多數(shù)大型企業(yè)在舉辦傳統(tǒng)年會時,考慮的因素較常規(guī),主要圍繞吃住行,如:場地自身知名度、場地容納面積、餐飲接待規(guī)模服務(wù)、交通等方面去考慮。
高地位,大排面,上檔次。廣州保利世貿(mào)博覽館,是保利會展旗下的標(biāo)志性品牌項目,也是華南地區(qū)重要的會展中心之一。
面積接待規(guī)模大,組合多樣。總展覽面積超80,000平方米,其中6個大型展館的單廳面積達(dá)10,000多平,層高高達(dá)12米??蓾M足100人~5000人宴會活動,場地組合多樣,能同時滿足一個主會場多個分會場同步進行的條件。
餐飲配套服務(wù)完善。場地設(shè)有宴會專業(yè)團隊提供貼心便利服務(wù),提供團隊簡餐、自助餐、茶歇、圍餐等多種用餐形式組合服務(wù),各種定制需求也能溝通滿足,讓你省心省力。
地鐵上蓋,交通發(fā)達(dá),停車方便。保利世貿(mào)博覽館地處琶洲會展黃金地段,地鐵8號線琶洲站C、D出口直達(dá)。場館東臨環(huán)城高速,西接華南快速干線,北連新港東路,南靠鳳浦中路,交通四通八達(dá)。
而且大型的年會活動為了方便管理,大部分企業(yè)都會安排大巴包車集中到場,保利世貿(mào)博覽館能同時容納50輛大巴停放,擁有2000多個小車停車位,完美解決客戶停車難的煩惱。
住宿配套也是讓人贊不絕口!除了博覽館旁超400間客房的配套酒店公寓,位于琶洲展館圈,周邊五星級酒店商務(wù)、酒店配套更是選擇豐富,再龐大的隊伍也能方便快捷地解決住宿問題~
“王者歸來 攜手共戰(zhàn)”順心捷達(dá)2019快運總結(jié)大會。場地的配套條件優(yōu)越,多達(dá)3000人吃住行的圓滿安排,助力年會如虎添翼成功舉辦。
嘉年華年會/創(chuàng)新型年會
當(dāng)然,能滿足傳統(tǒng)年會的需求只是基本條件,畢竟傳統(tǒng)的年會已經(jīng)不能滿足當(dāng)今年輕人的一年一度的放飛欲望,把年會辦成美食街/游園會的活動形式,或者把年會場地布置得更為大膽創(chuàng)新引起員工的分享欲,也是企業(yè)提升員工在年會過程中的參與感和體驗感的更高追求。
過硬的場地條件支持。2020年名創(chuàng)優(yōu)品集團全球榮耀盛典,保利世貿(mào)博覽館作為舉辦場館,每個展廳高達(dá)12M,充足的層高在展臺搭建上展現(xiàn)了極大的優(yōu)勢,館內(nèi)吊點全覆蓋,能滿足大功率AV設(shè)備用電,輕松靈活營造年會氛圍感;燈光投射、多方位環(huán)繞式投影,帶給參會者視覺上的無限延伸感。展館場地在搭建上承載力更強,效率更快,給予了企業(yè)專屬年會活動形式和內(nèi)容更多的可能性,留下深刻記憶。
運動型年會
一些超大型的公司也會選擇在年會期間舉行一場運動會以提升團隊之間的凝聚力。把年會舉辦成為一場特殊意義的比賽,以更自然、健康的方式增強了團隊成員凝聚力。
不過重點還是以員工為本,可不要把這樣一場年會做成操練員工的一次體驗,拉著員工去戶外運動場享受冬天冷風(fēng),這樣就適得其反了,如何避免,那必須是選擇像保利世貿(mào)博覽館這樣冬暖夏涼的室內(nèi)場地。
以上年會的主題各不相同,布展裝置、會議效果呈現(xiàn)也各有千秋。而廣州保利世貿(mào)博覽館場館包容性和塑造性極強,可以根據(jù)舉辦方的需求靈活組合會場區(qū)域,場館本身的硬件設(shè)備專業(yè)又靠譜,這對于舉辦方和參與方來說,會議體驗都顯著提高了!
這樣一個獨一無二,匯聚交通、餐飲、住宿、各類設(shè)施及服務(wù)等眾多優(yōu)點于一身的高性價比會展中心。在這里做年會,你只需大膽地去想象去創(chuàng)新,不用擔(dān)心場館條件滿足不了你的需求,名副其實的企業(yè)年會場地寶藏之選。
但是唯一有個缺點就是場地太熱門,檔期除了要跟同樣做大型年會的公司搶,你還得跟各種展覽搶,所以心儀的小伙伴們, 猶豫不如搶占先機!今年年會場地,百度搜索廣州保利世貿(mào)博覽館,進入官網(wǎng),趕緊留言預(yù)定吧!