在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化的今天，展會(huì)已不僅僅是展商與專業(yè)買家在固定場(chǎng)所數(shù)天內(nèi)完成的“指定項(xiàng)目”。舉辦線上展會(huì)，“云發(fā)布”這種形式，不受時(shí)間和空間的限制，為會(huì)展經(jīng)濟(jì)注入新活力。

線下布展，線上直播。日前舉行的新疆伊犁州直地產(chǎn)農(nóng)副產(chǎn)品展銷會(huì)，與以往一些展會(huì)不同的是，采取了現(xiàn)場(chǎng)直播的形式，通過(guò)線下和線上同步，推廣“伊犁禮物”。線下主要進(jìn)行直營(yíng)店的銷售，線上重點(diǎn)打造了淘寶電商直播和抖音電商直播。

疫情給會(huì)展業(yè)帶來(lái)極大影響，不少展會(huì)宣布延期或取消。在線下展覽無(wú)法舉行的情況下，一場(chǎng)場(chǎng)“云展會(huì)”興起，成為非常時(shí)期交流的平臺(tái)。

隨著疫情的好轉(zhuǎn)，會(huì)展業(yè)也按下了啟動(dòng)鍵。業(yè)內(nèi)人士指出，在互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)字化的今天，展會(huì)已不僅僅是展商與專業(yè)買家在固定場(chǎng)所數(shù)天內(nèi)完成的“指定項(xiàng)目”，線上線下融合將成為趨勢(shì)。

第一個(gè)按下“暫停鍵”

“這幾個(gè)月總算挺過(guò)來(lái)了，員工只發(fā)了基本工資，沒(méi)有績(jī)效，幸好離職的不多。”陳建是烏魯木齊一家從事會(huì)展服務(wù)公司的負(fù)責(zé)人，他深切感受到了疫情給這個(gè)行業(yè)帶來(lái)的寒冷。

中國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)研究會(huì)發(fā)布的《關(guān)于會(huì)展業(yè)應(yīng)對(duì)新冠疫情的調(diào)研報(bào)告》顯示，今年2月至4月受疫情影響的境內(nèi)展會(huì)近3500場(chǎng)，涉及展出面積5000萬(wàn)平方米，產(chǎn)值2000億元以上，出境展受影響程度更為嚴(yán)重。

“好多同行感覺(jué)重啟遙遙無(wú)期，撐不下去而關(guān)張。”陳建說(shuō)，由于會(huì)展項(xiàng)目取消、延期，會(huì)展企業(yè)及行業(yè)面臨很大壓力。“許多展會(huì)延期或推遲，對(duì)會(huì)展企業(yè)、參展企業(yè)來(lái)說(shuō)，之前準(zhǔn)備工作全部白干。此外，疫情影響，不愿聚集的觀念或?qū)⒀永m(xù)較長(zhǎng)時(shí)間，就算展會(huì)重啟，人們參觀展會(huì)的意愿也會(huì)下降。”

會(huì)展業(yè)是通過(guò)舉辦大型會(huì)議和展覽，帶動(dòng)旅游、交通運(yùn)輸、飯店及相關(guān)服務(wù)業(yè)的一種新興產(chǎn)業(yè)。會(huì)展業(yè)“暫停鍵”影響到諸多行業(yè)。“有點(diǎn)維持不下去了，幾個(gè)設(shè)計(jì)師已經(jīng)主動(dòng)離職了。”烏魯木齊一家廣告公司負(fù)責(zé)人也表示。

近年來(lái)，廈門會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速，策劃新辦展會(huì)超過(guò)70個(gè)，基本覆蓋了當(dāng)?shù)刂饕a(chǎn)業(yè)和行業(yè)。但受疫情影響，廈門市上半年有近80個(gè)展覽項(xiàng)目、2000多個(gè)會(huì)議項(xiàng)目被迫延期或取消。業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，此次疫情對(duì)廈門會(huì)展業(yè)的直接影響期約為半年。受時(shí)空、產(chǎn)業(yè)和領(lǐng)域的限制，廈門會(huì)展業(yè)很難做到疫情過(guò)后立即出現(xiàn)恢復(fù)性增長(zhǎng)。

福建薈源國(guó)際展覽有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)包括出國(guó)展覽、國(guó)內(nèi)自辦展會(huì)，每年都要舉辦境內(nèi)外展會(huì)近200場(chǎng)，覆蓋40多個(gè)行業(yè)、全球70多個(gè)國(guó)家和地區(qū)。但從今年2月份到現(xiàn)在，沒(méi)有舉辦一場(chǎng)線下的展會(huì)。其負(fù)責(zé)人表示，今年公司參與舉辦的展會(huì)70%左右面臨“停擺”。

會(huì)展行業(yè)“上云”

“我們將參加今年的廣交會(huì)，但與以往不同的是，今年改為網(wǎng)上。”烏魯木齊市丹莎利亞服裝服飾有限公司負(fù)責(zé)人李艷茹介紹，目前公司正在搭建VR展廳，對(duì)產(chǎn)品3D建模等，為網(wǎng)上參展做準(zhǔn)備。

據(jù)了解，第127屆中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)(廣交會(huì))將于6月15~24日在網(wǎng)上舉辦，主要包括線上展示對(duì)接平臺(tái)、跨境電商專區(qū)、直播營(yíng)銷服務(wù)3部分內(nèi)容。這也是廣交會(huì)首次在線上舉行。

面對(duì)疫情帶來(lái)的影響，會(huì)展行業(yè)正多方積極應(yīng)對(duì)。商務(wù)部辦公廳日前印發(fā)的《關(guān)于創(chuàng)新展會(huì)服務(wù)模式，培育展覽業(yè)發(fā)展新動(dòng)能有關(guān)工作的通知》指出，要積極打造線上展會(huì)新平臺(tái)，推進(jìn)展會(huì)業(yè)態(tài)創(chuàng)新，積極引導(dǎo)、動(dòng)員和扶持企業(yè)舉辦線上展會(huì)，充分運(yùn)用5G、VR/AR、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，舉辦“云展覽”，開(kāi)展“云展示”“云對(duì)接”“云洽談”“云簽約”，提升展示、宣傳、洽談等效果。

將線下展會(huì)搬到線上，“云展會(huì)”成為疫情之下，行業(yè)救贖的路子。3月23日，北京成立了線上展會(huì)發(fā)展聯(lián)盟，此后僅一周時(shí)間就有3個(gè)展會(huì)項(xiàng)目通過(guò)聯(lián)盟舉辦線上展會(huì)。

新疆利用數(shù)字技術(shù)打造“云會(huì)展”，在疫情下創(chuàng)新服務(wù)模式，推動(dòng)會(huì)展線上線下融合發(fā)展。“2020烏魯木齊首屆網(wǎng)絡(luò)房交會(huì)”受到廣泛關(guān)注，上線以來(lái)，218家企業(yè)的287個(gè)項(xiàng)目參展，與網(wǎng)絡(luò)房交會(huì)并行的，還有烏魯木齊首屆云車展。這次云車展，匯聚了138家汽車銷售企業(yè)、1000多款車型。

業(yè)內(nèi)人士指出，在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)飛速發(fā)展的今天，展會(huì)已經(jīng)不只是展商與買家在固定場(chǎng)所數(shù)天內(nèi)對(duì)接的傳統(tǒng)項(xiàng)目，線上線下融合更是今后發(fā)展的趨勢(shì)。線上展會(huì)信息透明度、信息的可組織性更高，展會(huì)的營(yíng)銷成本、組織成本、參展成本和觀展成本等會(huì)大幅度降低，同時(shí)會(huì)大幅度提升會(huì)展的效率和效果。舉辦線上展會(huì)，“云發(fā)布”這種形式，不受時(shí)間和空間的限制，未來(lái)有望重啟會(huì)展經(jīng)濟(jì)。

加速轉(zhuǎn)型

“盡管疫情對(duì)會(huì)展行業(yè)的打擊沉重，一些企業(yè)也因此被淘汰。但任何事都是危中有機(jī)，疫情之后，肯定會(huì)出現(xiàn)新的需求，只要挺過(guò)這段困難時(shí)期，光明將在眼前。”陳健認(rèn)為，疫情的出現(xiàn)將加速會(huì)展行業(yè)的轉(zhuǎn)型，加快數(shù)字化發(fā)展、跨界融合，“從實(shí)體走向虛擬，從線下走向線上，這是行業(yè)必然發(fā)展趨勢(shì)。”

不少業(yè)界人士表示，線上展會(huì)雖然是疫情時(shí)期的非常之舉，但乘“云”而上，或?qū)⒃崎_(kāi)霧散。“云展會(huì)”給會(huì)展行業(yè)帶來(lái)一種新的可能，但需要進(jìn)一步培育與發(fā)展。同時(shí)，疫情也倒逼會(huì)展場(chǎng)館加快智慧化建設(shè)進(jìn)程，在疫情和全球經(jīng)濟(jì)形勢(shì)雙重施壓下，一旦技術(shù)成本的壁壘被徹底突破，有益于降本增效的線上會(huì)展或許將成為會(huì)展業(yè)常態(tài)化的驅(qū)動(dòng)力之一。

廈門市會(huì)展協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)鄭智表示，會(huì)展相關(guān)企業(yè)和單位應(yīng)抓住這一段休整期，夯實(shí)基礎(chǔ)，苦練內(nèi)功，重視團(tuán)隊(duì)建設(shè)，加強(qiáng)員工培訓(xùn)、企業(yè)管理機(jī)制、運(yùn)營(yíng)機(jī)制等內(nèi)在制度建設(shè)。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)與外部聯(lián)系，不斷學(xué)習(xí)國(guó)際會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)、大型跨國(guó)會(huì)展公司的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和運(yùn)營(yíng)模式，結(jié)合自身的發(fā)展特點(diǎn)，加快策劃品牌會(huì)展和精品會(huì)展項(xiàng)目，充分利用這段有限的時(shí)間來(lái)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

針對(duì)會(huì)展業(yè)遇到的難題，各地政府紛紛出臺(tái)政策，持續(xù)優(yōu)化會(huì)展環(huán)境。新疆維吾爾自治區(qū)商務(wù)廳相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下一步將進(jìn)一步擴(kuò)大線上“云會(huì)展”規(guī)模，加大力度培育貿(mào)易新業(yè)態(tài)新模式，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)、精準(zhǔn)施策，做好招商、安商、穩(wěn)商工作，助力會(huì)展行業(yè)經(jīng)濟(jì)提速。

關(guān)鍵詞： 會(huì)展業(yè) 加速轉(zhuǎn)型