數(shù)電票時代到來，“數(shù)電票”與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)穿透更加密切，對于全國分支機(jī)構(gòu)眾多、門店經(jīng)營管理繁雜的連鎖經(jīng)營行業(yè)提出嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。如何財稅合規(guī)，如何全流程管控“數(shù)電票”，以及如何充分利用稅收優(yōu)惠政策，成為連鎖經(jīng)營行業(yè)當(dāng)下面臨的重要課題。
為進(jìn)一步助力連鎖經(jīng)營企業(yè)解決分支機(jī)構(gòu)眾多所帶來的費控難題，近日合思直播間邀請法稅幫管理咨詢創(chuàng)始人、華稅學(xué)院高級講師魏白雪與合思電子會計檔案專家顏思潔，共同帶來《數(shù)電票時代，連鎖經(jīng)營企業(yè)稅務(wù)合規(guī)與風(fēng)險防范》主題直播。
在魏白雪看來，連鎖經(jīng)營企業(yè)的稅務(wù)合規(guī)是樹立良好企業(yè)形象和建立優(yōu)良口碑的基礎(chǔ)，而加強(qiáng)連鎖企業(yè)財務(wù)信息化管理、充分利用稅收優(yōu)惠政策，是企業(yè)贏得差異化競爭優(yōu)勢的兩大“抓手”。
【資料圖】
顏思潔認(rèn)為，數(shù)電票的加速擴(kuò)圍和9類電子會計憑證數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)試點的發(fā)布，加速了企業(yè)建設(shè)全流程數(shù)字化管理、檔案無紙化管理進(jìn)程。合思檔案作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，匯集零散分布在票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的會計資料，實現(xiàn)數(shù)電票入賬信息實例文檔的封裝，快速完成數(shù)電票多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的「端到端全流程自動化」，助力企業(yè)更好、更快地迎接數(shù)電票時代。
以下為直播分享實錄（有精簡）：
01
“與眾不同”的數(shù)電票，如何入賬歸檔？
全面數(shù)字化的電子發(fā)票，又簡稱“數(shù)電票”。與傳統(tǒng)電子發(fā)票相比，“數(shù)電票”依托電子發(fā)票服務(wù)平臺，具備了不以紙質(zhì)形式存在，不用介質(zhì)支撐， 無須申請領(lǐng)用、發(fā)票驗舊及申請增版增量等特質(zhì)。同時，它與紙質(zhì)發(fā)票具有同等法律效力，但領(lǐng)票流程更簡化、開票用票更便捷、入賬歸檔一體化。
“數(shù)電票”的另一大變化是破除了特定版式的要求，增加了XML的數(shù)據(jù)格式，便于后續(xù)交付，同時還保留PDF、OFD等格式，降低發(fā)票使用成本，提升納稅人用票的便利度。另外，接收方取得“數(shù)電票”報銷入賬歸檔時，應(yīng)按照《財政部國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》（財會〔2020〕6號，下述簡稱《通知》）和《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
接收方可以根據(jù)《通知》第三條、第五條的規(guī)定，僅使用數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML文件進(jìn)行報銷入賬歸檔，可不再另以紙質(zhì)形式保存。
接收方如果需要以數(shù)電票的PDF、OFD格式文件的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《通知》第四條的規(guī)定，同時保存數(shù)電票含有數(shù)字簽名的XML格 式電子文件。
不久前，財政部等9部委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于聯(lián)合開展電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點工作的通知》，并公布了9類電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）。隨著越來越多的、符合統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的電子會計憑證出現(xiàn)，電子會計檔案保存多長時間、如何合規(guī)保存，成為企業(yè)信息化建設(shè)重點關(guān)注方向。
根據(jù)電子會計憑證歸檔相關(guān)政策法律依據(jù)規(guī)定，會計憑證類、會計賬簿類的保管年限為30年，年度財務(wù)會計報告的保管年限為永久，其他會計資料為10年到永久不等。如果采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料保管手段，不僅費時費力，還需額外斥資租賃物理空間進(jìn)行存儲。但隨著無紙化管理政策明確和成熟的電子會計檔案系統(tǒng)涌現(xiàn)，企業(yè)可以對符合電子檔案管理要求的電子會計憑證，以僅保存電子形式的方進(jìn)行保管，而部分重要紙質(zhì)資料采用“紙電共存”的方式管理。
02
財稅合規(guī)，連鎖經(jīng)營才能快速發(fā)展
“數(shù)電票”試點的全面推廣和金稅四期的上線，對企業(yè)的財務(wù)合規(guī)提出更高要求。而連鎖經(jīng)營企業(yè)更需要在市場中樹立良好的企業(yè)形象和建立優(yōu)良的口碑，因為一個門店疏于管理就會導(dǎo)致整個品牌崩塌。
在“以數(shù)治稅”的大背景下，財務(wù)信息管理是連鎖企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)和要素之一，具有涉及面廣、綜合性強(qiáng)等特點,它貫穿連鎖企業(yè)財務(wù)管理的全過程。通過對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行收集、整理、分析、預(yù)測和監(jiān)督，企業(yè)不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建立業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息處理系統(tǒng)，既有助于合規(guī)經(jīng)營，又能提高經(jīng)營者決策水平和管理效率。
與此同時，經(jīng)營決策者應(yīng)結(jié)合連鎖品牌自身的納稅情況、業(yè)務(wù)模式、門店管理等實際情況進(jìn)行統(tǒng)籌，進(jìn)行稅收優(yōu)化全流程設(shè)計。即從以下5個方面著手防范稅收風(fēng)險：
● 利用企業(yè)頂層股權(quán)架構(gòu)設(shè)計節(jié)稅
● 稅收籌劃方法的運用
● 重要合同涉稅分析與合同節(jié)稅設(shè)計
● 老板/高管薪酬與個人所得稅節(jié)稅規(guī)劃
● 財務(wù)制度體系完善，打造精英財務(wù)團(tuán)隊
綜上，連鎖經(jīng)營企業(yè)可以利用先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)、結(jié)合稅收優(yōu)惠政策，合理合法地降低稅負(fù)。同時，也只有財稅合規(guī)，企業(yè)才有更多精力去運營管理、降本增效、快速發(fā)展。
03
合思檔案，釋放企業(yè)數(shù)據(jù)資源價值
今年8月，財政部關(guān)于印發(fā)《企業(yè)數(shù)據(jù)資源相關(guān)會計處理暫行規(guī)定》的通知，這意味著企業(yè)數(shù)據(jù)資源成為了第五大生產(chǎn)要素，在制度規(guī)范上引起了足夠重視。根據(jù)IDC2018年數(shù)據(jù)報告顯示，2018至2025年全球數(shù)據(jù)圈將增長5倍以上，其中，中國數(shù)據(jù)圈增速最為迅速，每年的平均增長速度高出全球3個百分點。同時根據(jù)IBM研究報告顯示，大多數(shù)企業(yè)僅對其所有數(shù)據(jù)的1%進(jìn)行了分析應(yīng)用，更多的數(shù)據(jù)都成為了“暗數(shù)據(jù)”。面對海量的企業(yè)數(shù)據(jù)資源，如何挖掘數(shù)據(jù)價值、管理數(shù)據(jù)資源，將是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代贏得差異化競爭優(yōu)勢的必經(jīng)之路。
企業(yè)數(shù)據(jù)資源在哪里？回顧過去30年，企業(yè)引入各式各樣的信息化系統(tǒng)，打造“業(yè)財融合”。然而，信息化系統(tǒng)越多，數(shù)據(jù)孤島現(xiàn)象越嚴(yán)重。大量的數(shù)據(jù)資源“趴在”業(yè)財系統(tǒng)上，企業(yè)不知道如何承接、利用。尤其是“數(shù)電票”與電子會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的推廣，將進(jìn)一步推動會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)，為企業(yè)充分、便捷地利用數(shù)據(jù)資源建立應(yīng)用基礎(chǔ)。
為了滿足“電子憑證會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點”文件要求，合思檔案通過獨立開發(fā)電子憑證管理模塊，實現(xiàn)電子憑證數(shù)據(jù)在線獲取、統(tǒng)一存儲、集中管理、實時跟蹤，率先上線了“電子憑證中心”功能。同時，作為領(lǐng)先的單套制電子會計檔案管理平臺，合思檔案提供的預(yù)歸檔服務(wù)具備孵化電子憑證中心的天然優(yōu)勢，可全面匯集來自票據(jù)、業(yè)務(wù)、資金、核算等系統(tǒng)的電子憑證數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)多渠道獲取、驗簽、解析、自動填報、入賬、封裝、歸檔的端到端全流程自動化，助力企業(yè)更好、更快地迎合數(shù)電票時代。
從無紙化政策趨勢到新技術(shù)、新應(yīng)用、新理念的加持，合思檔案始終堅持“單軌+單套”作為電子憑證無紙化歸檔的最終模式。在滿足“四性檢測”要求之外，合思檔案還提供“業(yè)務(wù)檢測”方案，站在業(yè)務(wù)視角全面審視檔案的完整性，滿足企業(yè)會計檔案管理“應(yīng)收盡收”的核心訴求，幫助企業(yè)向“單軌制&單套制”轉(zhuǎn)型，助力企業(yè)財務(wù)全面數(shù)字化
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